Hakuohjeet

Urlus-säätiö sr on uusinut hakulomaketta. Tässä dokumentissa on ohjeet haku-lomakkeen täyttämistä varten. Lue ohjeet ennen kuin alat tekemään hakua.

Hakulomakkeen täyttö koostuu neljästä osasta.

• Hakija (tiedot hakijasta)
• Hakemus (varsinainen hakemus)
• Liitteet (tähän liitä pakolliset ja muut liitteet)
• Sitoumus

Voit täyttää lomakkeet haluamassasi järjestyksessä.

Muista, että voit täydentää, muokata ja tulostaa hakemuksen tietoja hakuajan päättymiseen saakka. Hakuaika päättyy 31.12.2023 kello 23:59.

1.    Palveluun kirjautuminen

Voit kirjautua palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi, mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla (tällöin muista käyttää lukijaa).

2.    Avustushakemuksen tekeminen

Luo uusi hakemus painamalla Luo–nappia.

3.    Hakija (lomakkeen täyttäminen)

Paina Hakijan riviltä kohtaa Muokkaa.

Täytä avustusta hakevasta organisaatiosta seuraavat tiedot;

• Nimi
• Y-tunnus
• Kotipaikka
• Osoite
• Puhelin ja
• Sähköposti

Täytä organisaation puolesta avustusta hakevasta henkilöstä seuraavat tiedot;

• Sukunimi
• Etunimi
• Asema hakijayhteisössä
• Osoite
• Puhelin (hakemuksen tekijän)
• Sähköpostiosoite (hakemuksen tekijän)

Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Tallenna.

4.    Hakemus (lomakkeen täyttäminen)

Ruksaa tarvittavat kohdat (voit valita useampia vaihtoehtoja).

Luokitukset

• Valitse mihin anomuksessa haettuja varoja käytettäisiin (toimintaan/hankkeeseen),
• Onko kyseessä määräaikainen (useampivuotinen) vai kertaluontoinen hanke,
• Onko kyseessä pääkaupunkiseudulla toimiva hakija vai toimitaanko koko valtakunnan alueella
• Jos ette ole saaneet tukea vuosina 2022 tai 2023 valitse silloin kohta uusi.

Painopistealue

• Valitse avustusta hakevan organisaation painopistealue (voit tarvittaessa valita useita)
• Jos valitset kohdan muu, täydennä alla olevaan laatikkoon, mistä hakemuksessa on kyse

Mihin haette avustusta (lyhyt tiivistelmä hakemuksesta)

• Kuvaile yhdellä tai kahdella lauseella, mihin haette avustusta (laatimanne kuvaus julkaistaan, kun Urlus-Säätiö ilmoittaa avustusten saajista nettisivuillaan).

Haettu rahamäärä

• Merkitse haettava rahasumma

Avustuksen kohteena olevan hankkeen/toiminnan budjetti mukaanlukien  omarahoitusosuus.  Budjetin voi jättää myös liitemuodossa.

• Kirjoita hankkeen/toiminnan budjetti.
• Merkitse myös hankkeen/toiminnan omarahoitusosuus
• Tarvittaessa voit jättää budjetin liitteenä.

Tarkempi kuvausta hankkeesta/toiminnasta, johon haette avustusta. Kuvauksen voi jättää hakemukseen myös liitemuodossa.

• Tee tähän lyhyt ja ytimekäs hakemus siitä asiasta, mihin haette avustusta.

Urlukselta kahtena edellisenä vuotena saadut avustukset

• Jos olette saaneet avustusta vuonna 2023
  • Paina kohtaa Lisää uusi rivi
• Tällöin avautuu mahdollisuus kirjoittaa
  • Vuosi, jolloin olette saaneet avustusta (2023)
  • Lyhyt käyttötarkoitus, johon avustusta on saatu
  • Summa
• Jos olette saaneet avustusta myös vuonna 2022
  • Paina kohtaa Lisää uusi rivi
• Tällöin avautuu mahdollisuus kirjoittaa
  • Vuosi, jolloin olette saaneet avustusta (2022)
  • Lyhyt käyttötarkoitus, johon avustusta on saatu
  • Summa

Edellisen vuoden avustuksen raportti

• Kerro lyhyesti mitä teitte aikaisemmin myönnetyllä avustuksella ja minkälainen vaikuttavuus avustuksella saatiin aikaan
• Voit jättää raportin myös liitteenä
• Voit jättää raportin myös siinä muodossa, miten olette raportoineet asiasta mahdollisesti muille tahoille (esim STEA) tai jos olette tehneet esimerkiksi SROI-raportin.

Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Tallenna.

5.    Liitteet

Lisää tarvittavat liitteet hakemukseen pdf-tiedostoina

• Valitse Tiedosto-painike
• Valitse liitettävä tiedosto
• Paina Lisää liite
• Toista sama toiminta kaikkien liitteiden osalta

Pakolliset liitteet

• Viimeinen vahvistettu tilinpäätös ja tase
• Viimeisin toiminnan- tai tilintarkastajan lausunto (allekirjoitettu)

Ehdolliset liitteet

• Edellisen vuoden avustuksen raportti (jos raporttia ei ole jätetty hakemukselle)
• Hakijayhteisön toiminnan yleinen tarkoitus, laajuus, laatu ja vaikuttavuus, ellei hakija ole säätiölle ennalta tuttu
• Varsinainen hakemus (jos ei ole kirjoitettu hakemus-kohtaan)
• Avustuksen kohteena olevan hankkeen/toiminnan budjetti (ml omarahoitusosuus)

Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Tallenna.

6.    Sitoumus

Lue ensin kohdan tekstit.

• Laita rasti kohtaan ”Vakuutan, että antamani tiedot ovat oikeita ja annan suostumukseni tietojen ja asiakirjojen käyttöön”.
• Paina Allekirjoita sähköisesti.
• Tämän jälkeen paina Tallenna.

7.    Hakemuksen lähettäminen

Voit halutessasi tulostaa hakemuksen itsellesi. Tällöin järjestelmä tekee hakemuksestasi pdf:n ja silloin voit tulostaa hakemuksen omaan tulostimeen.

Voit myös tallentaa hakemuksen omiin tiedostoihin. Tällöin järjestelmä tekee siitä pdf:n ja voit tallentaa sen haluamasi paikkaan.

Voit myös lähettää hakemuksen itsellesi omaan sähköpostiisi. Tällöin järjestelmä lähettää hakemuksen pdf:nä sinun antamaasi sähköpostiin.

Voit tarvittaessa tuhota hakemuksen ja aloittaa sen laadinta alusta. Tällöin järjestelmä kysyy vielä, haluatko tuhota hakemuksen. Jos haluat valitse vaihtoehto kyllä.

Lopuksi valitse kohta Hyväksy hakemus ja lähetä se Urlus-säätiölle.