HAKULOMAKKEEN TÄYTTÖOHJEET
Tässä on kirjalliset ohjeet hakulomakkeen täyttämistä varten. Lue nämä ohjeet ennen kuin alat tekemään hakua.
Katso myös hakulomakkeen täytöstä tehty video. Siihen pääset klikkaamalla tästä.
Lue myös Urluksen www-sivuilta kohta Urlus-säätiön avustustoiminta sekä Q & A-osuus.
Ja sitten itse hakulomakkeeseen.
Hakulomakkeen täyttö koostuu neljästä osasta.
- Hakija (tiedot hakijasta)
- Hakemus (varsinainen hakemus)
- Liitteet (tähän liitä pakolliset ja muut liitteet)
- Sitoumus
Voit täyttää lomakkeet haluamassasi järjestyksessä.
Muista, että voit täydentää, muokata ja tulostaa hakemuksen tietoja hakuajan päättymiseen saakka (31.12.2024 kello 23:59 saakka).
1. Palveluun kirjautuminen
Hakulomakkeelle pääset Urluksen www-sivujen kautta. Valitse yläpalkista kohta hakuohjeet ja sitten avustusta hakemaan.
Voit kirjautua palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella.
2. Avustushakemuksen tekeminen
Valitse avustushakemus ja luo uusi hakemus painamalla Luo – nappia.
3. Hakija (lomakkeen täyttäminen)
Paina Hakijan riviltä kohtaa Muokkaa.
Täytä avustusta hakevasta organisaatiosta seuraavat tiedot;
- Avustusta hakevan yhteisön nimi
- Y-tunnus
- Kotipaikka
- Osoite
- Puhelin ja
- Sähköposti (tämä on tärkeä osoite, koska tähän osoitteeseen lähetetään päätös)
Täytä organisaation puolesta avustusta hakevasta henkilöstä seuraavat tiedot;
- Sukunimi
- Etunimi
- Asema hakijayhteisössä
- Osoite
- Puhelin (hakemuksen tekijän)
- Sähköpostiosoite
Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina – Tallenna.
4. Hakemus (lomakkeen täyttäminen)
Valitse tarvittavat kohdat.
Luokitukset (tässä kohdassa voit valita useampia vaihtoehtoja)
- Valitse mihin anomuksessa haettuja varoja käytettäisiin (toimintaan/hankkeeseen),
- onko kyseessä määräaikainen (useampivuotinen) vai kertaluontoinen hanke,
- Onko kyseessä pääkaupunkiseudulla toimiva hakija vai toimitaanko koko valtakunnan alueella
- Jos ette ole saaneet tukea vuosina 2023 tai 2024 valitse silloin kohta uusi.
Painopiste (valitse vain yksi)
- Valitse avustusta hakevan organisaation painopistealue
- Jos valitset kohdan muu, täydennä vieressä olevaan olevaan laatikkoon, mikä on painopistealue
Avustuskohteen otsikko
- Kirjoita yhdellä lauseella, mihin haette avustusta/tukea
Haettu rahamäärä
- Merkitse haettava rahasumma
Avustuksen kohteena olevan hankkeen/toiminnan budjetti (ml omarahoitusosuus) (voi jättää myös liitemuodossa)
- Kirjoita hankkeen/toiminnan budjetti.
- Merkitse myös hankkeen/toiminnan omarahoitusosuus
- Tarvittaessa voit jättää budjetin liitteenä.
Tarkempi kuvausta hankkeesta/toiminnasta, johon haette avustusta (voit jättää hakemuksen myös liitemuodossa)
- Tee tähän lyhyt ja ytimekäs hakemus siitä asiasta, mihin haette avustusta.
Urlukselta kahtena edellisenä vuotena saadut avustukset
- Jos olette saaneet avustusta vuonna 2024
- Paina kohtaa lisää rivi
- Tällöin avautuu mahdollisuus kirjoittaa
- Vuosi, jolloin olette saaneet avustusta (2024)
- Lyhyt käyttötarkoitus, johon avustusta on saatu
- Summa
- Jos olette saaneet avustusta myös vuonna 2023
- Paina kohtaa lisää rivi
- Tällöin avautuu mahdollisuus kirjoittaa
- Vuosi, jolloin olette saaneet avustusta (2023)
- Lyhyt käyttötarkoitus, johon avustusta on saatu
- Summa
Edellisen vuoden avustuksen raportti
- Kerro lyhyesti mitä teitte aikaisemmin myönnetyllä avustuksella ja minkälainen vaikuttavuus avustuksella saatiin aikaan
- Vaikuttavuudella tarkoitetaan esimerkiksi kuinka monta henkilöä tavoitettiin avustuksen avulla
- Voit jättää raportin myös liitteenä
- Voit jättää raportin myös siinä muodossa, miten olette raportoineet asiasta mahdollisesti muille tahoille (esim STEA) tai jos olette tehneet esimerkiksi SROI-raportin.
Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Tallenna.
5. Liitteet
- Lisää tarvittavat liitteet hakemukseen pdf-tiedostoina
- Valitse tiedosto-painike
- Valitse liitettävä tiedosto
- Paina lisää liite
- Toista sama toiminta kaikkien liitteiden osalta
- Pakolliset liitteet
- Viimeinen vahvistettu tilinpäätös ja tase
- Viimeisin toiminnan- tai tilintarkastajan lausunto (allekirjoitettu)
- Edellisen vuoden avustuksen raportti (jos raporttia ei ole jätetty hakemukselle)
- Ehdolliset liitteet
- Hakijayhteisön toiminnan yleinen tarkoitus, laajuus, laatu ja vaikuttavuus, ellei hakija ole säätiölle ennalta tuttu
- Varsinainen hakemus (jos ei ole kirjoitettu hakemus-kohtaan)
- Avustuksen kohteena olevan hankkeen/toiminnan budjetti (ml omarahoitusosuus)
Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot paina Tallenna.
6. Sitoumus
Lue kohdan tekstit.
Laita rasti kohtaan ”Vakuutan, että antamani tiedot ovat oikeita ja annan suostumukseni tietojen ja asiakirjojen käyttöön”.
Paina allekirjoita sähköisesti.
Tämän jälkeen paina Tallenna.
7. Hakemuksen lähettäminen
Voit halutessasi tulostaa hakemuksen itsellesi. Tällöin järjestelmä tekee hakemuksestasi pdf:n ja silloin voit tulostaa hakemuksen omaan tulostimeen.
Voit myös tallentaa hakemuksen omiin tiedostoihin. Tällöin järjestelmä tekee siitä pdf:n ja voit tallentaa sen haluamasi paikkaan.
Voit myös lähettää hakemuksen itsellesi omaan sähköpostiisi. Tällöin järjestelmä lähettää hakemuksen pdf:nä sinun antamaasi sähköpostiin.
Voit tarvittaessa tuhota hakemuksen ja aloittaa sen laadinta alusta. Tällöin järjestelmä kysyy vielä, haluatko tuhota hakemuksen. Jos haluat valitse vaihtoehto kyllä.
Lopuksi valitse kohta hyväksy hakemus ja lähetä se Urlus-säätiölle.
Esiin tulee kysymys, oletko varma, että hakemuksesi on nyt valmis ja haluat lähettää sen Urlus-säätiölle?
Kyllä/En
Mikäli vastaat en, pääset täydentämään hakemusta.
Mikäli vastaat kyllä.
Saat eteesi sivun jossa lukee, hakemus on nyt lähetetty sähköisesti ja se on saapunut Urlus-säätiölle. Tämä on vahvistus siitä, että hakemus on vastaanotettu. Erillistä vahvistusta sähköpostiin ei lähetetä.
